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从细节入手 规范档案管理

——海南幼儿园归整档案活动
文章来源:原创 发布时间:2020年07月22日 点击数: 字体:

幼儿园档案管理是一件长期而细致的工作,所有档案资料的收集都要从平时的积累开始,从点点滴滴的工作做起。它真实反映了幼儿园各项活动的历史记录档案管理工作对幼儿园的可持续发展有重要的推动作用,它体现出一个幼儿园成长与发展历程,是宝贵的经验财富和重要的信息资源,是幼儿园管理工作不可缺少的保证,也是幼儿园信用管理的重要保证,更是幼儿园各项教育评估的重要依据。为做好档案整理工作,7月18日至20日,海南幼儿园的全体员工在幼儿离园后认真细致地完成了本学期档案整理归档工作。

园长朱燕高度重视此项工作,专门成立了由各部门负责人组成的档案整理、归档小组,朱园长指出档案工作科学化、制度化和规范化。各部门负责人严格执行要求并注重在平时对文件资料进行收集和整理,将有价值的资料分类保存,真正做细、做实“收集”这一环节。她们本学期内收集好的材料进行整理、分类,按园务管理、队伍建设、教育教学、家园社区、卫生保健、安全管理、后勤管理六个类别逐一归类,做好排列确保档案材料的完整、齐全、准确。

   档案资料整理结束,在园长的指导下各部门负责人相互检查,对档案进行了再审阅,确保高质量、高标准完善幼儿园档案信息。接着,老师们做好编目,并校对、排列,大家充分做到了工作有序、认真细致。最后,保育员分工明确,统筹分配,将归类好的资料进行装订,她们有的钻孔,有的穿线,有的贴标签……装订工作开展得有条不紊!

做好档案管理不但可以促进幼儿园各项工作更加科学化、规范化、标准化,还可以用最快捷的方式、最佳的质量,更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。
    海南幼儿园一直高度重视档案整理工作,在今后的工作中我们会不断加强档案基础业务建设,提高学校档案管理工作的质量和水平,为更好地服务保教工作打下坚实基础,让幼儿园的工作开展更上一个台阶!

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